NO SOP : SOP-IT-010Versi : 1Tanggal Update : 2013-10-31
Prosedur Email Blast
User dapat mengajukan permintaan email blast untuk group yang sudah terdaftar ( dosen-staff , all staff , dll ) . Jika group belum terdaftar , user harus mengajukan penambahan group dengan menggunakan Prosedur Pembuatan Akun ( SOP 2 ).
User mengirimkan permintaan Email blast1 jamsebelumnya dengan mengirimkan permintaan melalui email dilengkapi dengan draft email yang akan dikirimkan dan ditujukan kepada Staf IT Infrastruktur, cc Manager IT .
Setelah mengecek draft email yang dikirimkan untuk menghidari pengiriman yang tidak penting sesuai dengan kebijakan penggunaan email ( PIT002 ) , Staf IT Infrastrukturmembuka alamat group yang diminta.
Staf IT Infrasturkturmenginformasikan kembali status alamat groupemail yang telah dibuka kepada user .
Setelah user mengirimkan email dan status email terkirim , user harus menginformasikan kembali untuk penutupan email group tersebut . Jika tidak ada informasi maka setelah 5 menit periman email , Staf IT Infrastukturharus menutup kembalialamat group email tersebut .